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分享大学毕业生必知事项

大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而,在以后的生活中,碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向,那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?

    个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

    大学毕业生的档案通常有三个去向:
   


1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位


    这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
   


2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校


    两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

    这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。



 


3、把档案和户口放在人才市场交流中心


    首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

    如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。


大学毕业生档案有什么用?

大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?

    许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作,等等,由于这一类的原因,加上主观上对档案的不重视,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校置之不理;或自己拿着,变成无法接收的“口袋档案”;或者转到人才,但不定期缴费;更有甚者,档案不知去向。

    可参考:大学毕业后档案在哪?

    那么毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!

    真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:
   


1、养老金的领取


    办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

    在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。
   


2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额


  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
   


3、影响评职称和工作调动


    大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
   


4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理


    考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
   


5、导致干部身份丢失


    虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。

    也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。


 


什么是转正定级?干部身份?干部身份可以补办吗?
干部身份是原来计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦,甚至可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。
  在中国社会体系中,公民分三种身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份,而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己(就很多农村朋友来讲)。
  干部身份靠什么来?靠三方协议,靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。
(1)办理条件:a.国家正规全日制统招毕业生;
b.在派遣单位或改派单位工作满一年;
c.档案存放在单位上级人才交流服务中心。
(2)申报材料及程序:国家正规全日制统招大中专毕业生在《报到证》上的派遣单位或改派单位工作满一年后,由单位提出申请,到人才交流服务中心档案管理处领取《大中专毕业生转正定级审批表》空白表格一张,一人一份,根据要求填写相应的内容并加盖单位公章,然后持《报到证》及身份证到人才交流服务中心办理转正手续,确认干部身份。
(3)干部身份的好处:
a.报考公务员必须是干部身份。(应届毕业生除外)
b.单位评职称必须有干部身份,也是提干的必要材料。
c.办理人才引进,工作单位调动也必须有干部身份。
d.确认干部身份即可评干部工龄,干部身份可领取国家补贴;
e.干部身份退休后养老金领取是100%,而工人身份却只能领取60%-80%。


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就业报到证


《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。


作用


1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。



  2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。



  3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。



  4. 《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。



  5. 《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。



  6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。



  7. 《就业报到证》可以改派,改派手续为:



  (1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。



  (2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。



  (3)学生处审核后,报省教育厅审批。


派遣原则


《就业报到证》的派遣原则是:



  落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。


  

就业报到证正面图


落实到市、州所属单位就业的毕业生,派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。



  落实到省外单位就业的毕业生,原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理,并准确确定《就业报到》的受理单位。



  毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生,本人要求回生源市、州择业的,可派回生源市、州教育局,并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。



  生源地为外省的毕业生,毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的,将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。



  如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位,省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》,将毕业生派回其生源所在地自主择业。


 


办理要求


(1)可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部门签章(签在“用人单位上级主管部门意见”一栏);用人单位无上级主管部门的,则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章);


  

就业报到证反面图


(2)可以凭与用人单位签订的劳动合同办理,另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》,办理人事代理手续,签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心;



  (3 )未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。


办理程序


 (1)毕业生在《就业协议书》上填写基本情况;



  (2)毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;



  (3)用人单位签字、盖章,毕业生签字,填写双约定的其他条款;



  (4)毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;



  (5)将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;



  (6)毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》(原件)、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。


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